Lounea on listaamaton yhtiö, eikä Lounealla ole julkista markkinapaikkaa osakkeilleen. Lounea pyrkii kuitenkin noudattamaan listayhtiöille tunnusomaista tiedonantopolitiikkaa antaakseen omistajilleen mahdollisimman oikeaa tietoa yhtiöstä.
Lounean talous- ja sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea Lounean osakkeen oikeaa arvonmuodostusta välittämällä omistajilleen riittävää, täsmällistä ja ajantasaista tietoa yhtiön liiketoiminnan kehityksestä, strategiasta ja taloudellisesta asemasta.
Tiedonantopolitiikan periaatteet koskevat Lounea Oy:tä ja sen tytäryhtiöitä.
Kaikki tiedotteet julkaistaan muiden soveltuvien jakelukanavien lisäksi Yhtiön verkkosivustolla, jossa ne ovat saatavilla vähintään viiden vuoden ajan.
Toimintatavat
- Lounea julkistaa tulostietonsa tällä hetkellä kaksi kertaa vuodessa.
- Osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöstiedotteissa julkistettavia tietoja ovat toiminnan tulos ja taloudellinen asema sekä niiden kehitys, merkittävien tapahtumien ja liiketoimintojen vaikutukset, lähiajan riskit ja epävarmuustekijät sekä tulevaisuudennäkymät. Taloustieto ja tunnusluvut julkistetaan vähintään konsernitasolla.
- Lounea julkistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen osana vuosikertomusta. Konsernitilinpäätös käsittää emoyhtiön sekä ne tytäryhtiöt, joissa emoyhtiöllä on suoraan tai välillisesti yli 50 prosentin osuus osakkeiden äänimäärästä tai joissa emoyhtiöllä on muutoin määräysvalta.
Tiedotteet
Lounea toimittaa yhtiötiedotteet keskeisille tiedotusvälineille, ja lisäksi ne julkaistaan Yhtiön verkkosivuilla, jossa ne ovat saatavilla vähintään viiden vuoden ajan.
Yhtiön julkaisemat kertomukset, katsaukset, tilinpäätökset sekä yhtiö- ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.lounea.fi, jossa ne julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä tiedon julkistamisen jälkeen.
Taloudellinen raportointi
Lounea julkaisee säännöllisesti:
- Tilinpäätöstiedotteen
- Tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen
- Puolivuosikatsauksen
Kattava tilinpäätös on saatavissa Yhtiön verkkosivuilla viiden vuoden ajalta. Yhtiö julkistaa kaikki olennaiset päätökset, henkilömuutokset ja yhtiön asemassa tapahtuneet muutokset vastaavilla periaatteilla kuin listayhtiöt. Yhtiökokouskutsussa annetaan vähintään lakisääteinen informaatio. Yhtiön internetsivuilla annetaan kattava informaatio esillä olevista asioista.
Muu yhtiön arvonmuodostukseen liittyvä tieto
Lounea julkistaa mahdollisimman pian kaikki sellaiset päätökset, asiat ja tapahtumat, joilla Yhtiön arvion mukaan olisi todennäköisesti huomattava vaikutus Lounean osakkeen hintaan. Esimerkiksi seuraavat tapahtumat, jos ne ovat Lounean kannalta merkittäviä, katsotaan yleensä osakkeen hintaan vaikuttaviksi:
- merkittävät yrityskaupat, investoinnit, divestoinnit tai rahoitusjärjestelyt
- tilaukset ja myyntisopimukset, jotka poikkeavat merkittävästi Lounean normaalista liiketoiminnasta joko poikkeuksellisen suuren arvonsa tai strategisen merkityksensä vuoksi
- merkittävät toimintojen tai toiminnan uudelleenjärjestelyt, tehostamiset tai lopettamiset
- tulevaisuudennäkymissä tapahtuneet merkittävät muutokset
- olennaiset muutokset Yhtiön tuloksessa ja/tai taloudellisessa asemassa.
Huhut ja tietovuodot
- Lounea ei pääsääntöisesti kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja.
- Mikäli markkinahuhulla on mahdollisesti olennainen vaikutus Yhtiön osakkeen arvoon, Yhtiö voi harkintansa mukaan julkistaa tiedotteen antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.
Yhteydet sijoittajiin, analyytikoihin ja mediaan
Lounea tapaa säännöllisesti omistajia, potentiaalisia sijoittajia sekä tiedotusvälineiden edustajia ja pyrkii vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä osakkeenomistajien, sijoittajien ja tiedotusvälineiden yhteydenottoihin.
Annettavat tiedot rajoittuvat Lounean julkistamiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin.
Vastuut ja lausunnonantajat
Tulosinformaatioon ja tilinpäätökseen liittyvät tiedotteet käsittelee ja hyväksyy Yhtiön hallitus. Jos asian kiireellisyydestä johtuen hallitusta ei saada koolle riittävän nopeasti, yhtiötiedotteen voi hyväksyä toimitusjohtaja tai hänen varahenkilönään talousjohtaja.
Yhteydenpidosta osakkeenomistajiin ja potentiaalisiin sijoittajiin vastaavat ensisijaisesti Lounean toimitusjohtaja, talousjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja. Yhteydenpidosta tiedotusvälineisiin vastaavat lisäksi konsernin johtoryhmän jäsenet kukin vastuualueeltaan.
Lounean liiketoimintaa, taloudellista kehitystä tai tulevaisuudennäkymiä koskevia lausuntoja antavat toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Hallitusta edustaa hallituksen puheenjohtaja. Lounealla on myös muita puhehenkilöitä, kuten johtoryhmän jäsenet ja nimetyt asiantuntijat, jotka voivat antaa lausuntoja oman vastuualueensa piiriin kuuluvista asioista. Tytäryhtiöiden toimitusjohtajat voivat antaa lausuntoja tytäryhtiöihin liittyvissä asioissa.
Lounean kriisiviestintää johtaa Yhtiön toimitusjohtaja. Viestinnän tavoitteena on tiedon jakaminen koordinoidusti, nopeasti, selkeästi, tasapuolisesti ja avoimesti.
Tiedonantopolitiikan noudattamisen valvonnasta ja tulkinnasta vastaa konsernin toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö antaa lisäohjeita tiedonantopolitiikan toimeenpanosta.