Yhtiökokoukset

Kokous pidetään yhtiön toimitiloissa osoitteessa Tehdaskatu 6, Salo. Osakkeenomistajat voivat itse tai asiamiehensä välityksellä seurata yhtiökokousta etäyhteyden kautta ja käyttää oikeuksiaan äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä ennakkoon vastaehdotuksia ja kysymyksiä. Osakkeenomistajan, joka on äänestänyt ennakkoon, ei siis tarvitse saapua kokouspaikalle eikä seurata kokousta verkkolähetyksen kautta, koska hänen antamansa ennakkoäänet otetaan huomioon yhtiökokouksessa käsiteltävän asian ääntenlaskennassa jo ennakkoäänestämisen kautta.

Osakkeenomistajat, jotka ovat ilmoittautuneet yhtiökokoukseen, voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Verkkolähetyksen seuraamista ei kuitenkaan katsota osallistumiseksi yhtiökokoukseen. Etäyhteyden kautta voi esittää kysymyksiä mutta etäyhteyden kautta ei voi äänestää. Osallistuminen verkkolähetykseen tai kysymysten esittäminen verkkolähetyksen kautta ei tarkoita osakkeenomistajan virallista osallistumista yhtiökokoukseen tai osakkeenomistajan kysely- tai puheoikeuden käyttämistä kokouksessa. Vastaavasti kysymykset, joita esitetään verkkolähetyksen kautta, eivät ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisesti esitettyjä kysymyksiä. Lain mukaiset kysymykset pitää esittää ennakkoon. Linkki verkkolähetyksen seuraamiseen lähetetään osakkeenomistajan yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä antamaan sähköpostiosoitteeseen 22.5.2025.

Osakkeenomistajan on saadakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoittauduttava yhtiölle viimeistään 20.5.2025 klo 12:00 mennessä. 

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös sähköpostitse osoitteeseen osakerekisteri@lounea.fi sekä kirjeitse osoitteella Tehdaskatu 6, 24100 Salo.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Valtakirjat pyydetään toimittamaan 20.5.2025 klo 12:00 mennessä.  

Osakkeenomistajalla on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Määräaikaan 8.5.2025 klo 16:00 mennessä ei tullut vastaehdotuksia.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen osakerekisteri@lounea.fi tai postitse osoitteeseen Lounea Oy, Osakerekisteri, Tehdaskatu 6, 24100 Salo. Kysymyksiä voi esittää myös verkkolähetyksen kautta. Kysymykset, joita esitetään verkkolähetyksen kautta eivät ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.

Ennakkoäänestys alkaa 13.5.2025 klo 10:00. Ennakkoon äänestäminen tulee tehdä 20.5.2025 klo 12:00 mennessä. 

Äänestä ennakkoon